Letnie spacery po Łodzi

Regulamin akcji „Letnie spacery po Łodzi’’

1. Organizator

Organizatorem akcji „Letnie spacery po Łodzi” zwanych dalej zamiennie Spacerami, jest Stowarzyszenie Łódzka Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 28 lok 2U, 90-269 Łódź, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000676009, posiadającym numer identyfikacji podatkowej (NIP) 725-219-92-52,

2. Cel akcji

Celem spacerów jest:

1. poznawanie Łodzi, środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii;
2. poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego;

3.Zasady uczestnictwa:

1. Liczba osób na każdym spacerze jest ograniczona od 1 do 50 osób w zależności od miejsca spaceru i wymaga wcześniejszej rejestracji.
2. Osoby, które chcą wziąć udział w spacerach w języku polskim, zobowiązane są do wcześniejszej rejestracji - zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. on-line na stronie lodz.travel poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub osobiście w punkcie Łódzkiej Informacji Turystycznej przy ul. Piotrkowskiej 28 i przekazania swoich danych, tj. imię i nazwisko, numer telefonu, adres mail. Organizator informuje osobę dokonującą zgłoszenia czy zgłoszenie zostało przyjęte poprzez wysłanie wiadomości e-mail. Z chwilą akceptacji zgłoszenia przez Organizatora osoba staje się Uczestnikiem. Uczestnictwo w spacerze w języku angielskim nie wymaga wcześniejszej rezerwacji.
3. W przypadku potrzeby anulacji rezerwacji Uczestnik jest proszony o kontakt telefoniczny, osobisty lub e-mailowy z Organizatorem.
4. Spacery dla osób w nich uczestniczących są płatne i kosztują 25 zł normalny oraz 20 zł ulgowy. Bilet ulgowy przysługuje osobie do 18 r.ż. Dzieci do lat 4 biorą udział w spacerze bezpłatnie.
5. Zarówno w przypadku spaceru w języku polskim, osoba, która wypełniła formularz rejestracyjny i tym samym zapisała się na wycieczkę, powinna pojawić się na miejscu zbiórki najpóźniej 15 minut przed rozpoczęciem w Łódzkiej Informacji Turystycznej przy ul. Piotrkowskiej 28 w celu dokonania zakupu biletu wstępu. Bilety można zakupić jedynie stacjonarnie w Łódzkiej Informacji Turystycznej. Konieczność pojawienia się 15 minut wcześniej i zakupu biletu dotyczy również uczestników spacerów w języku angielskim Brak obecności 15 minut przed spacerem będzie równoznaczny rezygnacją z wycieczki i zwolnieniem miejsca dla innego uczestnika. Z chwilą zakupu biletu uczestnik potwierdza akceptację niniejszego Regulaminu.
6. Spacery odbywają się w miejscach wskazanych przez Organizatora pod przewodnictwem wyznaczonych przez Organizatora przewodników.
7. Uczestnicy spacerów są zobowiązani do stosowania się do wskazówek i poleceń przewodników wyznaczonych przez Organizatora.
8.  Uczestników wycieczki obowiązuje przestrzeganie zasad ruchu drogowego i innych zasad bezpieczeństwa. Uczestnicy nie są ubezpieczeni przez organizatorów i biorą udział w spacerze na własną odpowiedzialność.
9. Udział w spacerach nie jest objęty ubezpieczeniem OC czy NNW. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za      szkody spowodowane udziałem w spacerach.
10. Prowadzący nie ponosi odpowiedzialności cywilnej w przypadku szkody powstałej w mieniu, względnie na osobie uczestnika lub z jego winy.
11. Na trasie wycieczki obowiązuje zachowanie reżimu sanitarnego zarządzonego w danym okresie przez właściwe organy władzy.
12. O szczegółowym przebiegu spaceru i jego trasy każdorazowo decyduje przewodnik, dostosowując ją do warunków oraz możliwości poprowadzenia spaceru w danym dniu (czynniki takie jak warunki pogodowe, utrudnienia oraz remonty dróg mogą wpływać na modyfikację przebiegu trasy).
13. Wzięcie udziału w wycieczce jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rejestrowanie i publikowanie materiałów zdjęciowych wykonywanych podczas wydarzenia
14. Udział dzieci w spacerach wymaga zgody ich przedstawicieli ustawowych (rodzice, prawni opiekunowie), a także zapewnienia im przez przedstawicieli ustawowych opieki

4. Dane osobowe/klauzula informacyjna

1. Dokonując zgłoszenia Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych na cele związane z organizacją akcji "Letnie spacery po Łodzi", w szczególności z wyłonieniem uczestników Spacerów oraz szeroko pojętą realizacją Spacerów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w skrócie RODO
2.  Dokonując zgłoszenia Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na rejestrację Spacerów w formacie audio/audio-video oraz na fotografowanie zajęć z udziałem Uczestników, z czym wiąże się zgoda na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach związanych z informowaniem czy promowaniem działalności Organizatora. Organizator ma prawo do dowolnego i nieograniczonego czasowo i terytorialnie wykorzystania powstałej dokumentacji oraz reportażu video ze Spacerów, powstałego m.in. z zarejestrowanych spotkań i wykładów, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności na stronie internetowej lodz.travel, stronach administrowanych przez Organizatora, profilach Organizatora na portalu społecznościowym Facebook, Organizatora.
3. Dane osobowe uczestników Spacerów przetwarzane są zgodnie z RODO.
4. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Stowarzyszenie Łódzka Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 28 lok 2U, 90-269 Łódź
5. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@lodz.travel.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora: a. w celach i w zakresie związanym z udziałem w Spacerach na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b. w celach niezbędnych do wykonania umowy (rejestracji Uczestników i realizacji Spacerów), której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO). c. w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Podanie danych osobowych w zgłoszeniu do Spacerów ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w Spacerach, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rejestracji oraz w Spacerze.
8. Dane podane w zgłoszeniu do Spacerów mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi związane z organizacją Spacerów.
9.  Organizator będzie przetwarzać dane Uczestnika przez okres niezbędny do zrealizowania celów, do których zostały zebrane zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa, przy czym w przypadku przetwarzania danych na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń- przez okres maksymalnie 6 lat.
10. Uczestnik udostępniający dane osobowe ma prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych, celach ich przetwarzania a także do uzyskania ich kopii;
    2. sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych, a także do bycia zapomnianym, co oznacza, że ma prawo do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane);
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu wniosku Organizator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    4.  przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, co oznacza, iż Uczestnik ma prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Organizatora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
    5.  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
    6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem postanowień RODO.

5. Informacje końcowe

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
2.  Nadesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją zasad niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu lub odwołania poszczególnych Spacerów bez podania przyczyny.