Łódź Meeting Fund

Nowe możliwości dla organizatorów wydarzeń w Łodzi

Łódź Meeting Fund to program finansowego wsparcia wydarzeń biznesowych odbywających się w Łodzi. Jego celem jest zwiększenie liczby spotkań, kongresów i konferencji, wspierających rozwój turystyki biznesowej oraz promocję miasta jako atrakcyjnej destynacji MICE. Środki wypłacane są przez Łódzką Organizację Turystyczną (ŁOT), zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie. Spełnienie kryteriów nie gwarantuje automatycznego przyznania dofinansowania.

Dla kogo jest przeznaczony?

O dofinansowanie mogą ubiegać się:

✔ osoby prawne

✔ jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej

✔ osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Nie mogą aplikować m.in.:

⮾ osoby fizyczne nieprowadzące działalności

⮾ instytucje publiczne (Skarb Państwa, JST), spółki komunalne

⮾ podmioty finansowane z budżetu Miasta Łodzi

⮾ podmioty będące w restrukturyzacji lub upadłości

Jakie wydarzenia mogą otrzymać dofinansowanie?

Wydarzenia krajowe i międzynarodowe, które:

✔ trwają minimum 2 dni

✔ odbywają się w Łodzi w latach 2026–2027

✔ mają co najmniej 100 uczestników

✔ min. 75% uczestników nocuje w Łodzi

Wyłączone są, m.in.:

⮾ gale, imprezy wieczorne

⮾ wydarzenia kulturalne i sportowe

⮾ targi

⮾ festiwale

Kategorie wydarzeń – Kategoria 1 i Kategoria 2

Kategoria 1

Aby otrzymać środki jako wydarzenie Kategorii 1, projekt musi:

odbyć się w Łodzi w komercyjnej przestrzeni (hotel/centrum konferencyjne)

korzystać z usług min. 3 członków ŁOT (lista)

obejmować obligatoryjnie:
• usługę noclegową
• wynajem przestrzeni

trwać min. 2 dni (większość programu przed 18:00)

mieć co najmniej 100 uczestników, z których 75% nocuje w Łodzi

Kategoria 2

Aby zakwalifikować się do Kategorii 2, wydarzenie:

musi spełniać wszystkie warunki Kategorii 1,

oraz organizator musi posiadać jeden z certyfikatów z zakresu zrównoważonego rozwoju:
• GSTC (Global Sustainable Tourism Council)
• TSCA
• EU Ecolabel

Tabela dofinansowania

Liczba uczestników	Kategoria 1 (PLN brutto)	Kategoria 2 (PLN brutto)
100–199	20 160	25 200
200–499	33 600	42 000
500–999	53 760	67 200
1000–1999	80 640	100 800
2000+	100 800	129 000

*Kwoty stanowią maksymalną wysokość dofinansowania – nie podlegają sumowaniu.

Na co można przeznaczyć środki? (koszty kwalifikowalne)

Dofinansowanie może obejmować koszty:

wynajmu przestrzeni,
usług technicznych, cateringowych, dodatkowych usług eventowych,
usług świadczonych wyłącznie przez podmioty niepowiązane z organizatorem,
udokumentowanych fakturami VAT o wartości min. 3 000 zł netto.

Koszty muszą być poniesione od dnia podpisania umowy do 14 dni po zakończeniu wydarzenia.

Jak złożyć wniosek?

Wypełnij formularz dostępny poniżej.
Złóż wniosek min. 60 dni przed wydarzeniem.
Dołącz wymagane dokumenty:
- umowę najmu miejsca wydarzenia,
- kalkulację kosztów podlegających dofinansowaniu.
Po akceptacji – podpisywana jest umowa określająca zasady rozliczenia i wypłaty.

Wypłaty realizowane są kwartalnie (IV transza może być wypłacona w kolejnym roku).

Obowiązki informacyjne i współpraca z ŁOT

Organizator musi:

oznaczyć wydarzenie logotypem ŁOT oraz komunikatem:
„Wydarzenie dofinansowane ze środków Łódzkiego Funduszu Wydarzeń, realizowanego przez Łódzką Organizację Turystyczną.”
uzgodnić sposób prezentacji logotypu,
przechowywać dokumenty przez 6 lat,
współpracować z ŁOT przy promocji Łodzi (np. stoisko promocyjne, materiały o atrakcjach, gadżety, bilety komunikacyjne).

Kontakt

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

Jakub Rosły
Łódzka Organizacja Turystyczna
ul. Piotrkowska 77/10U, 90-423 Łódź
tel. +48 722 006 783
e-mail: lmf@lodz.travel