Depuis 2017, l’assemblée de Lodz opère au sein de l’office de tourisme de Lodz, une association d’organismes publics et privés. L’objectif principal de l’assemblée est de promouvoir la ville comme une place pour les RECE (Rencontres, Encouragements, Conférences, Evènements), une place appropriée pour les organisations avec de différents genres de rencontres, de voyages motivationnels, de conférences, de congrès, et d’autres évènements incluant les salons commerciaux, les concerts et les évènements sportifs.
L’assemblée de Lodz met en œuvre son objectif à travers sa participation sur d’importantes pages web, en organisant de visites étudiantes, en participant aux salons commerciaux, en répondant aux renseignements des organisateurs d’évènements. Grâce à l’affiliation avec CICA (Congrès International et Conférence des Associations), l’assemblée de Lodz essaie d’attirer des congrès et des conférences internationaux à Lodz.
Nous offrons une assistance avec une sélection d’installation adéquate. Nous disposons d’une base de données mise à jour, concernant les installations des conférences, telles que les hôtels, les centres de conférences, les salles, et les installations sportives. Nous maintenons un contact direct avec les agences d’évènements et d’autres fournisseurs de ce genre de services. Si besoin, nous pouvons organiser des tours touristiques avec une présentation d’établissements.
Nous promouvons les évènements sur notre site internet. Les informations concernant l’évènement sont partagées en ligne sur le site Web suivant : www.lodz.travel , www.lodz.pl et sur nos pages Facebook : ITlodz, LOTlodz, LodzConvention. Si besoin, nous plaçons les matériels promotionnels de l’évènement dans les lieux d’informations touristiques.
Nous organisons des visites et des tours touristiques. Nous préparons et effectuons ce que l’on appelle le site d’inspection de Lodz pour les organisateurs d’évènements et les agences de voyage. L’objet du tour peut être l’évènement ainsi que la ville de Lodz en général ou par thème.
Nous venons en aide dans l’établissement de contact avec les autorités locales et les usines. Nous assurons un contact direct avec des fournisseurs locaux fiables, nous fournissons une assistance avec des procédures officielles, et nous organisons des réunions avec les représentants des autorités locales.
Nous fournissons des informations sur Lodz et des points d’information touristique. Nous fournissons des matériaux de promotion (cartes, brochures, photos et présentation). Nous fournissons un ensemble d’information sur la ville aux participants de conférences ou d’autres évènements. Dans le cas d’un grand évènement, nous garantissons un point d’information touristique sur le site.
Nous aidons les personnes qui souhaitent organiser un évènement à Lodz. Nous leur fournissons une assistance durant la planification de l’évènement et pendant l’évènement lui-même. Dans le cadre du Programme des Ambassadeurs du Congrès de Lodz, nous fournissons également l’assistance mentionnée ci-dessus pour les personnes du circuit académique, qui souhaitent organiser une conférence scientifique nationale ou internationale à Lodz.
Nous organisons des tours touristiques à Lodz pour les participants d’évènements VIP. Nous offrons gratuitement des visites guidées de la ville pour les invités importants de l’évènement. La durée, l’étendue ou le thème de la visite dépendront des préférences des invités.