Наши услуги

Łódź Convention Bureau (рус. Лодзинское бюро конференций) с 2017 года действует в структуре Лодзинской туристической организации - ассоциации как частных, так и общественных субъектов, работающих в туристическом секторе Лодзи. Основная цель ŁCB - продвижение города Лодзи как привлекательного места для сферы MICE (англ. Meetings, Incentives, Conferences, Events), т. е. подходящее для организации всех типов встреч, мотивационных поездок, конференций, конгрессов и других мероприятий, включая выставки, ярмарки, концерты и спортивные события.

Свои цели Лодзинское бюро конференций реализует путём размещения информации на соответствующих веб-сайтах, организации учебных поездок, участия в отраслевых выставках, ответа на запросы организаторов мероприятий и предоставления рекламы и статей для журналов сферы MICE. Благодаря своему членству в ICCA (англ. International Congress and Conference Association), Лодзинское бюро конференций старается также активно привлекать в Лодзь международные конгрессы и конференции.

  1. Помогаем при выборе соответсвующего объекта

Располагаем актуальной базой конференц-объектов, таких как отели, конференц-центры, залы, спортивные и специальные объекты. Имеем также прямой контакт с агентствами по организации мероприятий и другими поставщиками сопутствующих услуг. При необходимости организуем экскурсии в сочетании с презентацией отдельных объектов.

  1. Продвигаем события на наших сайтах

Информацию о мероприятии размещаем в Интернете на веб-сайтах www.lodz.travel  и www.lodz.pl, а также на наших страницах в FacebookITlodzLOTlodzLodzConvention. При необходимости размещаем материалы, рекламирующие мероприятие, в пункте туристической информации.

  1. Организуем визиты и экскурсии по городу

Подготавливаем и реализуем в Лодзи т. н. site-inspection для организаторов мероприятий, а также  ознакомительные поездки для представителей фирм, занимающихся организацией конференций, симпозиумов, конгрессов и т. д. Предметом тура может быть как имеющаяся база для проведения мероприятий, так и город Лодзь в целом или тематически.

  1. Помогаем в установлении контактов с местными властями и представителями отрасли

Обеспечиваем непосредственный контакт с проверенными местными поставщиками услуг, предоставляем помощь в официальных процедурах, организуем встречи с представителями местных органов власти.

  1. Предоставляем информацию о Лодзи, мобильный пункт туристической информации

Предоставляем материалы с информацией о городе (карты, брошюры, фотографии и презентации). Подготавливаем информационный пакет о городе для участников конференций и других мероприятий. В случае крупных событий гарантируем мобильный пункт туристической информации на месте проведения мероприятия.

  1. Помогаем лицам, желающим организовать мероприятие

Оказываем существенную и организационную поддержку всем, кто хочет организовать мероприятие в Лодзи, как на этапе подачи заявки и планирования мероприятия, так и во время самого события. В рамках Программы послов Лодзинских конгрессов  оказываем вышеупомянутую поддержку лицам из академического сообщества, желающим организовать в Лодзи национальную или международную научную конференцию.

  1. Организуем экскурсии по Лодзи для VIP-участников мероприятий

Предлагаем бесплатные экскурсии по городу с гидом для высокопоставленных гостей мероприятия. Продолжительность, место и тема экскурсий являются предметом переговоров и обычно зависят от предпочтений гостей.