Bezpłatne Urodzinowe Spacery po Łodzi

Regulamin akcji „Urodzinowe Spacery po Łodzi”

1. Organizator
2. Organizatorem akcji „Urodzinowe Spacery po Łodzi” zwanych dalej zamiennie Spacerami, jest Stowarzyszenie Łódzka Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 28 lok 2U, 90-269 Łódź, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000676009, posiadającym numer identyfikacji podatkowej (NIP) 725-219-92-52,

Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki

2. Cel akcji

Celem spacerów jest:

1. poznawanie Łodzi, środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii;
2. poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego;

3.Zasady uczestnictwa:

1. Liczba osób na każdym spacerze jest ograniczona od 1 do 50 osób w zależności od miejsca spaceru i wymaga wcześniejszej rejestracji.
2. Osoby, które chcą wziąć udział w spacerach, zobowiązane są do wcześniejszej rejestracji - zgłoszenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej, tj. on-line lub osobiście w punkcie Łódzkiej Informacji Turystycznej przy ul. Piotrkowskiej 28 i przekazania swoich danych, tj. imię i nazwisko, numer telefonu (opcjonalnie), adres mail. Organizator informuje osobę dokonującą zgłoszenia czy zgłoszenie zostało przyjęte. Z chwilą akceptacji zgłoszenia przez Organizatora osoba staje się Uczestnikiem.
3. W przypadku potrzeby anulacji rezerwacji Uczestnik jest proszony o kontakt telefoniczny, osobisty lub e-mailowy z Organizatorem.
4. Spacery dla osób w nich uczestniczących są bezpłatne.
5. Osoba, która wypełniła formularz rejestracyjny i tym samym zapisała się na wycieczkę, powinna pojawić się na miejscu zbiórki minimum 15 minut przed rozpoczęciem w Łódzkiej Informacji Turystycznej w celu odebrania biletu wstępu. Brak obecności będzie równoznaczny rezygnacją z wycieczki i zwolnieniem miejsca dla innego uczestnika.
6. Spacery odbywają się w miejscach wskazanych przez Organizatora pod przewodnictwem wyznaczonych przez Organizatora przewodników.
7. Uczestnicy spacerów są zobowiązani do stosowania się do wskazówek i poleceń przewodników wyznaczonych przez Organizatora.
8. Udział dzieci w spacerach wymaga zgody ich przedstawicieli ustawowych (rodzice, prawni opiekunowie).

4. Dane osobowe/klauzula informacyjna
5. Dokonując zgłoszenia Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych na cele związane z organizacją akcji „ Urodzinowe spacery po Łodzi”, w szczególności z wyłonieniem uczestników Spacerów oraz szeroko pojętą realizacją Spacerów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w skrócie RODO
6. Dokonując zgłoszenia Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na rejestrację Spacerów w formacie audio/audio-video oraz na fotografowanie zajęć z udziałem Uczestników, z czym wiąże się zgoda na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w celach związanych z informowaniem czy promowaniem działalności Organizatora. Organizator ma prawo do dowolnego i nieograniczonego czasowo i terytorialnie wykorzystania powstałej dokumentacji oraz reportażu video ze Spacerów, powstałego m.in. z zarejestrowanych spotkań i wykładów, a w szczególności na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności na stronie internetowej lodz.travel, stronach administrowanych przez Organizatora, profilach Organizatora na portalu społecznościowym Facebook, Organizatora.
7. Dane osobowe uczestników Spacerów przetwarzane są zgodnie z RODO.
8. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Stowarzyszenie Łódzka Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 28 lok 2U, 90-269 Łódź
9. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: it@lodz.travel.
10. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora: a. w celach i w zakresie związanym z udziałem w Spacerach na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); b. w celach niezbędnych do wykonania umowy (rejestracji Uczestników i realizacji Spacerów), której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy art. 6 ust. 1 lit. b. c. w celach archiwalnych (dowodowych), ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
11. Podanie danych osobowych w zgłoszeniu do Spacerów ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do wzięcia udziału w Spacerach, konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestniczenia w procesie rejestracji oraz w Spacerze.
12. Dane podane w zgłoszeniu do Spacerów mogą być przekazane podmiotom technicznie realizującym niektóre usługi związane z organizacją Spacerów.
13. Biuro będzie przetwarzać dane Uczestnika przez okres niezbędny do zrealizowania celów, do których zostały zebrane zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa w tym do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń przez okres minimum 6 lat.
14. Uczestnik udostępniający dane osobowe ma prawo do:
    1. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych, celach ich przetwarzania a także do uzyskania ich kopii;
    2. sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych, a także do bycia zapomnianym, co oznacza, że ma prawo do usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie i bezprawnie (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane);
    3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W takiej sytuacji po rozpatrzeniu wniosku Organizator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    4. przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, co oznacza, iż Uczestnik ma prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Organizatora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
    5. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
    6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem postanowień RODO.
    7. Informacje końcowe
15. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
16. Nadesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją zasad niniejszego Regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu lub odwołania poszczególnych Spacerów bez podania przyczyny