Spotkanie, które odbyło się dzięki uprzejmości i przy ogromnym wsparciu <link 4286>Hotelu DoubleTree by Hilton Łódź****</link>, było już drugim w tym roku Walnym Zgromadzeniem Członków ŁOT. Jednak pierwsze spotkanie, o charakterze wyborczym, odbyło się pod koniec maja i zostało przeprowadzone zdalnie, z wykorzystaniem komunikatora internetowego. Czerwcowe Walne Zgromadzenie było zatem również ważnym sygnałem dla organizatorów spotkań i wydarzeń, sygnałem wskazującym, że tego typu przedsięwzięcie można przeprowadzić w sposób bezpieczny, z zachowaniem zaleceń inspekcji sanitarnej. Biorąc pod uwagę powyższe, uczestnicy spotkania byli zobligowani do zachowania bezpiecznej odległości od innych osób (zarówno w foyer recepcyjnym, jak i na sali obrad), zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki lub części odzieży oraz poddania się badaniu mierzenia temperatury po wejściu do hotelu. Ponadto do dyspozycji gości były płyny do dezynfekcji oraz - w razie potrzeby - maseczki ochronne. Uczestnicy spotkania zostali również poproszeni o przyniesienie swoich długopisów czy wydrukowanie we własnym zakresie materiałów na obrady, które wcześniej zostały rozesłane drogą elektroniczną. Wszystkie te działania miały na celu zminimalizowanie ryzyka epidemicznego.
Walne Zgromadzenie miało charakter sprawozdawczy (w odróżnieniu do zdalnej konferencji w maju o charakterze wyborczym). W czasie spotkania zostało przedstawione sprawozdanie finansowe Łódzkiej Organizacji Turystycznej, wręczono certyfikaty członkowskie oraz podziękowania dla obecnych i byłych członków Rady Programowej ŁOT. Z zachowaniem zasad bezpieczeństwa udało się również zrobić obecnym gościom wspólne zdjęcie.
Druga część spotkania miała charakter warsztatowy. Szkolenie zatytułowane "Przyszłość Łodzi turystycznej" zostało przeprowadzone przez łódzką firmę Bluerank i zostało oparte o techniki projektowania Design Thinking. Celem warsztatu było wykreowanie pomysłów na nowe, innowacyjne produkty, procesy lub usługi poprzez określenie potrzeb ich użytkowników (w tym przypadku turystów przyjeżdżających do Łodzi). Wyjątkowa wartość tego warsztatu była również zdeterminowana specyficznym i bardzo trudnym położeniem branży turystycznej, która znalazła się w największym od lat kryzysie wywołanym pandemią.