Raport "Stan Przemysłu Spotkań i Wydarzeń w Polsce - Poland Meetings & Events Industry Report 2023" ma na celu dokładne przedstawienie obecnej sytuacji w branży przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce w roku 2022. Raport składa się z kilku głównych rozdziałów, w tym: Dane dostarczone przez międzynarodowe organizacje i stowarzyszenia, takie jak ICCA i UIA, Metodyka badań, Dane zebrane przez miejskie i regionalne biura konferencyjne (tzw. badanie krajowe), Informacje dostarczone przez rekomendowanych przez Polską Organizację Turystyczną organizatorów kongresów i podróży motywacyjnych, w tym PCO i ITC, Targi - optymistycznie w przyszłość, czyli podsumowanie, wyzwania i działania, Vademecum Laboratorium Twórców - Targi branżowe jako istotny element komunikacji e-marketingowej na przykładzie działań Poland Convention Bureau na targach przemysłu spotkań IMEX 2023.
Łódź w Raporcie
Łódź odnotowała spektakularny wzrost w branży przemysłu spotkań w roku 2023. Dane opublikowane w tegorocznym Raporcie Przemysłu Spotkań i Wydarzeń w Polsce przynoszą zaskakujące wyniki, podkreślając rosnącą rolę miasta jako centrum organizacji spotkań i wydarzeń zwłaszcza na arenie krajowej. Liczba wydarzeń w Łodzi wzrosła o 118% w stosunku do roku poprzedniego. Do raportu zgłoszono 889 wydarzeń dla grup liczących 50 i więcej osób. Wydłuża się również czas trwania spotkań i konferencji. Nasze miasto gości coraz więcej wydarzeń 2-3 dniowych na co wpływ ma również interesująca i rozwijająca się cały czas baza hotelowa. Hotele są również obiektami w których wciąż organizuje się najwięcej wydarzeń w Łodzi. Miasto wciąż jest gospodarzem głównie wydarzeń krajowych jednak zauważalne coraz większe zainteresowanie miastem po za granicami Polski oraz rozwijająca się infrastruktura komunikacyjna kraju i realizowane już inwestycje pozwalają zakładać że w perspektywie kolejnych lat grupy zagraniczne będą stanowić coraz większy procent.
Wszystkie te statystyki potwierdzają, że Łódź jest miastem, które dynamicznie rozwija się jako centrum przemysłu spotkań, przyciągając różnorodne grupy zarówno z Polski, jak i z zagranicy. Znaczący wzrost liczby wydarzeń i uczestników podkreśla pozycję Łodzi jako atrakcyjnego miejsca dla organizacji spotkań i wydarzeń. Miasto zachęca do współpracy zarówno organizatorów wydarzeń, jak i uczestników, oferując różnorodność miejsc, gościnność oraz niezapomniane doświadczenia. W kontekście przemysłu spotkań duże znaczenie ma istnienie Łódź Convention Bureau, którego działania koncentrują się na pozyskiwaniu i wzroście liczby wydarzeń, konferencji i spotkań. Zmiany zachodzące w tkance miejskiej, jej infrastrukturze czy choćby procesy rewitalizacyjne które wręcz z roku na rok wzbogacają Łódź o nowe przestrzenie i atrakcje są z pewnością czynnikami które również mają ogromny wpływ na postrzeganie miasta, przyczyniając się do rozwoju branży MICE jak i turystyki jako takiej - mówi Paweł Szewczyk z Łódź Convention Bureau
Skąd pochodzą dane?
W celu przygotowania tegorocznego raportu miejskie i regionalne biura konferencyjne oraz G2A Arena Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego dostarczyły informacje na temat 12 554 spotkań i wydarzeń, w których uczestniczyło co najmniej 50 osób, które odbyły się w roku 2022. Zanotowano wzrost danych zgłaszanych o 96 procent w porównaniu z rokiem 2021. Badanie krajowe przeprowadzono poprzez zbieranie informacji o wydarzeniach od miejscowych i regionalnych biur konferencyjnych, co pozwoliło spojrzeć na stan przemysłu spotkań w Polsce w szerszej perspektywie. Jednak należy pamiętać, że nie stanowi to pełnej reprezentacji zjawiska w całym kraju.
Oddajemy w Państwa ręce czternastą edycję raportu „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce”. Stanowi on podsumowanie osiągnięć branży spotkań z ubiegłego roku. Zgodnie z prognozami ekspertów z Oxford Economics z 2020 roku nasz sektor w 2022 roku zaczął odrabiać straty, które spowodowała pandemia Covid-19. Cieszy niezmiernie fakt, iż w porównaniu z rokiem 2021 we wszystkich prezentowanych w niniejszym raporcie miastach widoczny jest średni wzrost o 120 proc. liczby wydarzeń. Kolejny rok z rzędu najwięcej w Polsce mieliśmy wydarzeń korporacyjnych oraz motywacyjnych (51 proc.), natomiast konferencje i kongresy stanowiły 42 proc., a targi i wystawy – powiedział Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Rafał Szmytke.
W tradycji raportu i jako jego stały element znajdują się dodatkowe artykuły, które prezentują najnowsze trendy, badania oraz najciekawsze projekty i realizacje. Z okazji obchodów jubileuszu 30-lecia Polskiej Izby Przemysłu Targowego, jeden z tych materiałów poświęcony jest branży targowej. Artykuł ten omawia znaczenie branży targowej w kontekście rozwoju polskiej gospodarki oraz jej roli w promocji Polski.
Kolejny artykuł, przygotowany w ramach Vademecum Laboratorium Twórców, koncentruje się na działaniach komunikacyjnych Poland Convention Bureau podczas tegorocznych targów IMEX we Frankfurcie. Ten materiał podkreśla istotność właściwej komunikacji e-marketingowej w procesie tworzenia i prezentacji atrakcyjnego oraz spójnego wizerunku Polski.
W ramach raportu, te artykuły dostarczają dodatkowych informacji i perspektyw, pozwalając na lepsze zrozumienie kluczowych aspektów branży spotkań i wydarzeń w Polsce oraz jej wpływu na gospodarkę i promocję kraju.
To już czternasty raz, kiedy dziękujemy wszystkim miejskim i regionalnym partnerom, którzy włączyli się w zbieranie danych na swoim obszarze. Dziękujemy rekomendowanym organizatorom kongresów i podróży motywacyjnych. Przekazali oni dane opracowane w rozdziale dotyczącym analizy spotkań i wydarzeń zorganizowanych przez nie w 2022 roku. Zbieranie danych nie należy do najbardziej pasjonujących zajęć, ale mam nadzieje, że wspólnie pozyskane i prezentowane w niniejszym opracowaniu wyniki Waszej rocznej a czasami kilkuletniej pracy (kongresy zdobywa się przecież latami) stanowią dla Państwa dumę i będą drogowskazem na kolejny rok – podsumowała kierowniczka Biura Spotkań i Wydarzeń PCB POT Aneta Książek.
Najważniejsze wnioski z poszczególnych miast
Przyglądając się bliżej poszczególnym miastom: 315 wydarzeń zgłoszonych zostało przez Bydgoszcz Convention Bureau (+67 proc.), 1367 przez Gdansk Convention Bureau (+156 proc.), 1,3 tys. przez Kraków Convention Bureau (+5 proc.), 889 przez Łódź Convention Bureau (+118 proc.), 1965 przez Poznań Convention Bureau (+183 proc.), 144 zgłoszone przez G2 Arenę w Rzeszowie, 268 przez Szczecin Convention Bureau Project, 5277 przez Warsaw Convention Bureau (+125 proc.) oraz 1019 przez Convention Bureau – Wrocław (+195 proc.)
Metodyka badań
Analizy wykonane na podstawie danych o spotkaniach i wydarzeniach pozyskanych z miast oraz od rekomendowanych PCO i ITC z 2022 roku. Podobnie jak w latach ubiegłych, wydarzenia podzielono na trzy grupy, klasyfikując je według poniższych definicji:
- konferencja/kongres – określa krajowe i międzynarodowe spotkanie stowarzyszeń bez wyraźnego podziału na spotkania rządowe i pozarządowe;
- wydarzenie korporacyjne/motywacyjne – określa wydarzenie firmowe ze szczególnym zwróceniem uwagi na szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje prasowe, premiery produktów i wydarzenia motywacyjne, w tym podróże, wyjazdy motywacyjne o charakterze gratyfikacyjnym, uznaniowym;
- targi/wystawy – termin ten jest zarezerwowany dla dużych wydarzeń o dowolnej tematyce, zazwyczaj odbywających się na terenie obiektów wystawienniczych.
Zastosowano również, analogicznie do poprzednich edycji raportu, podział wydarzeń pod względem różnic branżowych i tematycznych: ekonomiczno-polityczne, handlowo-usługowe, humanistyczne, informatyczno-komunikacyjne, medyczne, techniczne.
