Jako Łódzka Organizacja Turystyczna oraz Łódź Convention Bureau byliśmy zaangażowani w organizację wydarzenia na wielu poziomach. Od współtworzenia koncepcji, przez program Hosted Buyers, po działania promujące potencjał miasta. To było ambitne przedsięwzięcie i duże wyzwanie organizacyjne, ale dzięki ścisłej współpracy z partnerami, lokalnymi agencjami i całym środowiskiem branżowym udało się stworzyć spójne i dobrze działające wydarzenie, które już w pierwszej edycji osiągnęło zakładane cele i wypełniło hale.
Format łączący część targową z wcześniej umówionymi spotkaniami 1:1 przełożył się na wysoką efektywność udziału. Uczestnicy przyjechali do Łodzi z konkretnymi potrzebami i agendą spotkań, a ich przebieg pokazał, że taki model odpowiada potrzebom branży spotkań.
Bardzo istotnym elementem były także działania poza halą targową. Study tours przygotowane przez lokalne agencje pozwoliły uczestnikom doświadczyć Łodzi jako destynacji eventowej „na żywo”. Zobaczyć przestrzenie, poznać koncepcje i poczuć atmosferę miasta. Program uzupełniły wydarzenia towarzyszące, w tym wieczorne atrakcje i gala, które sprzyjały dalszemu budowaniu relacji.
Zwieńczeniem była Gala Polecani w Eventach, podczas której wręczono wyróżnienia w sześciu kategoriach, obejmujących różne obszary branży. Łącznie nagrodzono 15 podmiotów i osób, których działania w ostatnim czasie miały szczególne znaczenie dla rynku MICE.
Szczególnie cieszy nas bardzo pozytywny odbiór wydarzenia. Zarówno wystawcy, jak i Hosted Buyers podkreślali „treściwość” spotkań, dobrą organizację oraz rozmach wydarzenia. Już w trakcie wydarzenia pojawiały się pierwsze deklaracje chęci powrotu w kolejnej edycji – zarówno ze strony partnerów, jak i uczestników. To wyraźny sygnał, że EFFECT MICE FESTIVAL trafił w potrzeby rynku i ma potencjał, by na stałe wpisać się w kalendarz branżowy.
Sukces pierwszej edycji EFFECT MICE FESTIVAL nie byłby możliwy bez zaangażowania i ścisłej współpracy partnerów, którym składamy serdeczne podziękowania. Dziękujemy gospodarzowi wydarzenia – EXPO Łódź – za stworzenie przestrzeni dla branży, DoubleTree by Hilton Łódź za gościnę i oprawę gali, a także partnerom wspierającym: Łódzkiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej, Multikino Konferencje, Manuarte oraz Kacprzak Estrada za ich wkład w realizację kluczowych elementów programu. Wyrazy uznania kierujemy również do partnerów współtworzących doświadczenia uczestników – Stare Kino Residence, Miejskiej Areny Kultury i Sportu wraz z Atlas Areną oraz Teatru Muzycznego w Łodzi – a także do agencji odpowiedzialnych za program study tour: Strefa Kreatywności, Acora Events, Seven Events Group oraz Book&Cook (Paya Events). To właśnie dzięki tej szerokiej koalicji partnerów udało się stworzyć wydarzenie o takiej skali i jakości.
Z perspektywy Łódź Convention Bureau to także ważne potwierdzenie roli miasta jako silnego ośrodka MICE. Łódź nie tylko dysponuje odpowiednią infrastrukturą, ale przede wszystkim buduje wartość poprzez współpracę.
Duże zainteresowanie i skala zaangażowania uczestników już dziś pozwalają patrzeć w przyszłość z optymizmem. Prace nad kolejną edycją są naturalnym krokiem, a doświadczenia zebrane w tym roku stanowią solidną podstawę do dalszego rozwoju wydarzenia.
Dziękujemy za zaufanie i wspólnie spędzony czas – do zobaczenia podczas kolejnej edycji, a już wkrótce zapraszamy na relacje i podsumowania tegorocznego wydarzenia.
