Organizatorzy zakładają udział około 200 wystawców, wśród których znajdą się obiekty, agencje eventowe, firmy usługowe i dostawcy technologii. W wydarzeniu uczestniczyć będą także wybrani goście z zagranicy – partnerzy oraz uczestnicy programu Hosted Buyers.
Study Tour po Łodzi oraz Dinner & Show by Agustin Egurrola
Dzień przed częścią targową programu Hosted Buyers przewidziano specjalne Study Tour po Łodzi, przygotowane przez cztery lokalne agencje eventowe. Każda z nich opracowała własny scenariusz, prezentujący różnorodne oblicza miasta – od sztuki i kreatywności, przez tematy związane z neuroróżnorodnością i nowymi formatami pracy, po industrialne dziedzictwo oraz przestrzenie o dużym potencjale produkcyjnym.
Wieczorem uczestnicy wezmą udział w Dinner & Show wyreżyserowanym i prowadzonym przez Agustina Egurrolę, przygotowanym specjalnie na tę okazję.
Łódź od lat rozwija segment MICE, a EFFECT MICE FESTIVAL jest doskonałą okazją, by pokazać potencjał miasta w nowej, ogólnopolskiej skali – podkreśla Tomasz Koralewski, prezes Łódzkiej Organizacji Turystycznej. – Wydarzenie otwiera przestrzeń do współpracy między lokalnymi partnerami a branżą z całej Polski. Study Tour, Dinner & Show i format targowy tworzą projekt, który może na stałe wpisać się w profesjonalny kalendarz branżowy.
Format EXPO + zaplanowane spotkania 1:1
EFFECT MICE FESTIVAL wprowadza na polski rynek format łączący targi branżowe z obowiązkowymi, wcześniej umówionymi spotkaniami pomiędzy wystawcami a Hosted Buyers. Organizatorzy dążą do pozyskania 200 Hosted Buyers reprezentujących agencje eventowe, działy zakupów i marketingu, firmy korporacyjne oraz instytucje publiczne. Każdy uczestnik programu odbędzie serię spotkań według harmonogramu przygotowanego przez organizatora.
Wystawcy mogą samodzielnie określić liczbę rozmów, dobierając odpowiedni pakiet, a część targowa zostanie podzielona na tematyczne strefy, m.in.:
-
atrakcje eventowe – pokazy, artyści, animatorzy, interaktywne formaty,
-
technika eventowa – nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, AV, efekty specjalne,
-
lokacje i obiekty – hotele, centra kongresowe, hale widowiskowe, przestrzenie plenerowe,
-
Wedding & Celebration – dostawcy obsługujący uroczystości premium,
-
wyposażenie przestrzeni eventowych – zabudowy, scenografie, meble eventowe,
-
agencje eventowe & DMC – firmy realizujące projekty MICE i kompleksową organizację wydarzeń.
Scena główna – case studies z wyjątkowych realizacji
W centrum hali EXPO stanie scena kongresowa działająca w formule silent-conference, umożliwiającej prowadzenie prelekcji równolegle z aktywnościami targowymi. Organizatorzy przewidują udział około 2000 uczestników.
Program obejmie krótkie wystąpienia oparte na case studies z najciekawszych wydarzeń realizowanych w Polsce – zarówno dużych produkcji, jak i mniejszych, niestandardowych projektów. Prelegenci omówią procesy kreatywne, zaplecza organizacyjne i techniczne oraz wyzwania związane z realizacją eventów. Lista najważniejszych nazwisk zostanie ujawniona na kolejnych etapach komunikacji.
Gala Polecani w Eventach – finał festiwalu
Po zakończeniu części targowej uczestnicy przeniosą się do DoubleTree by Hilton Łódź, gdzie odbędzie się wieczorna Gala Polecani w Eventach, w której udział weźmie około 800 osób – w tym Hosted Buyers i przedstawiciele branży eventowej.
Podczas gali wręczone zostaną nagrody w plebiscycie Polecani w Eventach, a po części oficjalnej zaplanowano całonocną celebrację z muzyką na żywo, występem gwiazdy wieczoru oraz open barem. Jest to kulminacyjny punkt EFFECT MICE FESTIVAL, będący jednocześnie formą podziękowania dla branży.
Chcieliśmy stworzyć wydarzenie, które odpowiada na realne potrzeby branży – daje przestrzeń do ekspozycji, ułatwia bezpośrednie rozmowy biznesowe i buduje relacje w formule przyjaznej oraz efektywnej – zaznacza Rafał Krzycki, organizator festiwalu. – Łódź, jako miasto centralne i świetnie skomunikowane, staje się naturalnym miejscem spotkań MICE. EFFECT MICE FESTIVAL ma być wydarzeniem, na które czeka się co roku.
Rejestracja
Rejestracja dla wystawców, Hosted Buyers oraz pozostałych uczestników dostępna jest na stronie: www.effectmice.pl. Udział dla przedstawicieli agencji eventowych oraz działów marketingu, PR i HR firm realizujących lub zlecających organizację eventów jest bezpłatny.
Organizatorzy
Horeca Media Group – wydawca portalu Polecani w Eventach (www.polecaniweventach.pl), organizator plebiscytu o tej samej nazwie oraz właściciel branżowej grupy eventowej na Facebooku.
Łódzka Organizacja Turystyczna (ŁOT) – lokalne stowarzyszenie promujące turystykę w mieście, zrzeszające ponad 140 firm i instytucji, wspólnie budujące ofertę skierowaną do mieszkańców i odwiedzających