Program Hosted Buyers – dla decydentów branży eventowej i MICE
Do programu kwalifikowani są przedstawiciele firm i agencji, którzy zawodowo odpowiadają za:
-
planowanie i organizację eventów, konferencji oraz wyjazdów incentive,
-
wybór obiektów, lokalizacji i dostawców usług eventowych,
-
zarządzanie budżetami eventowymi i procesami zakupowymi,
-
realizację projektów w działach marketingu, komunikacji i HR,
-
kompleksową obsługę klientów jako agencje eventowe i MICE.
Program adresowany jest do osób aktywnie realizujących projekty eventowe, poszukujących sprawdzonych partnerów oraz nowych możliwości współpracy.
Study Tour po Łodzi – cztery scenariusze projektowe
Program Hosted Buyers rozpoczyna się dzień przed główną częścią festiwalu Study Tourem po Łodzi. Uczestnicy wybierają jeden z czterech autorskich scenariuszy, przygotowanych przez różne zespoły realizacyjne.
Każdy z nich prezentuje inną perspektywę miasta jako destynacji eventowej, pokazując:
-
kreatywne i artystyczne przestrzenie,
-
nowoczesne formaty pracy z uczestnikiem wydarzenia,
-
industrialne obiekty o dużym potencjale produkcyjnym,
-
mniej oczywiste lokalizacje i niestandardowe rozwiązania eventowe.
Study Tour ma charakter doświadczenia projektowego – pozwala zobaczyć, w jaki sposób narracje miasta mogą stać się podstawą wydarzeń firmowych, konferencji oraz projektów incentive.
Dinner & Show – autorski format Agustina Egurroli
Po zakończeniu Study Tour zaplanowano Dinner & Show, wyreżyserowane i poprowadzone przez Agustina Egurrolę. Wieczór stanowi spójny scenariusz łączący kolację, oprawę artystyczną i elementy widowiskowe. To zarówno przestrzeń do networkingu, jak i gotowy przykład formatu eventowego, który może stanowić inspirację do przyszłych realizacji.
Spotkania 1:1 – konkretne rozmowy biznesowe
W trakcie EFFECT MICE FESTIVAL uczestnicy programu Hosted Buyers biorą udział w wcześniej zaplanowanych spotkaniach 1:1 z wystawcami. Harmonogram rozmów przygotowywany jest z wyprzedzeniem, co pozwala skupić się na rzeczywistych potrzebach projektowych i merytorycznych rozmowach.
Zakres udziału w programie Hosted Buyers
Udział w programie obejmuje:
-
zakwaterowanie w hotelu **** DoubleTree by Hilton Łódź,
-
pełne wyżywienie podczas wydarzenia,
-
udział w Study Tour (1 z 4 scenariuszy do wyboru),
-
udział w Dinner & Show Agustina Egurroli,
-
udział w EFFECT MICE FESTIVAL,
-
zaplanowane spotkania 1:1 z wystawcami,
-
udział w Gali „Polecani w Eventach 2026”.
Rejestracja do programu Hosted Buyers
Udział w programie Hosted Buyers jest bezpłatny, jednak liczba miejsc jest ograniczona. Wymagana jest wcześniejsza rejestracja oraz akceptacja organizatora.
Szczegółowe informacje oraz formularz zgłoszeniowy dostępne są na stronie wydarzenia: www.effectmice.pl