Łódzka Organizacja Turystyczna

Czy można organizować eventy - konferencje, targi, spotkania biznesowe, wyjazdy integracyjne i motywacyjne?

Pandemia COVID19 sprawiła, że prawo, a wraz z nim ograniczenia, nakazy i zakazy zmieniają się niekiedy z tygodnia na tydzień. Dla ułatwienia pracy organizatorom wydarzeń Łódź Convention Bureau przygotowało listę najważniejszych przepisów odnoszących się do organizacji wydarzeń biznesowych. Poniższy spis powstał na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii wraz z późniejszymi nowelizacjami.

[ostatnia aktualizacja: 03.03.2022]

Jak organizować eventy? Lista najważniejszych zakazów, nakazów i ograniczeń dla organizatorów wydarzeń biznesowych

  1. Konferencje, targi, spotkania biznesowe – brak limitów
  2. Hotele, obiekty noclegowe – brak limitów
  3. Gastronomia – brak limitów
  4. Instytucja kultury i rozrywki – brak limitów
  5. Zgromadzenia – brak limitów

Rozporządzenia, a targi, wystawy, kongresy i konferencje – wytyczne dla organizatorów w 2022

Zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem organizacja, a także zarządzanie wydarzeniami takimi jak konferencje, kongresy, targi czy wystawy możliwe jest bez ograniczeń. Należy jedynie pamiętać o obowiązku zakrywania ust i nosa w pomieszczeniach zamkniętych. Pełną listę miejsc do organizacji wydarzeń MICE w Łodzi znaleźć można TUTAJ.

Obostrzenia dla hoteli – kto może spać w hotelu?

Większość wydarzeń biznesowych wymaga zakwaterowania przynajmniej części uczestników w obiekcie noclegowym. Aktualnie hotele mają prawo przyjmować wszystkich gości bez względu na cel i charakter ich pobytu. Aktualnie brak jakichkolwiek ograniczeń związanych z przyjmowaniem gości hotelowych. Lista hoteli konferencyjnych i eventowych, w których można obecnie organizować wydarzenia dostępna jest TUTAJ.

Restauracje – czy można organizować kolacje biznesowe?

W ramach konferencji czy wydarzenia korporacyjnego nie może zabraknąć cateringu lub wizyty w restauracji. Restauracje są otwarte, zarówno ich pomieszczenia wewnętrzne jak i zewnętrzne. Nie obowiązują limity osób i odległości między stolikami. Zarówno obsługa jak i klienci powinni stosować się do obowiązku zasłaniania ust i nosa, przynajmniej do czasu zajęcia miejsc przy stołach. Listę restauracji, w których z powodzeniem można organizować kolacje biznesowe znaleźć można TUTAJ.

Instytucji kultury i rozrywki - zasady wizyty grup biznesowych 

Zwiedzając instytucje kultury lub miejsca rozrywki, które znajdują się pod dachem należy pamiętać o noszeniu maseczki. Organizując wydarzenie biznesowe w Łodzi warto zwiedzić jedno z łódzkich muzeów lub zapewnić uczestnikom rozrywkę w postaci gier miejskich i innych aktywności organizowanych przez łódzkie agencje eventowe.

Zasady zasłaniania ust i nosa – kiedy należy zakrywać usta i nosa wg. Rozporządzenia

Według aktualnej wersji Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, należy zasłaniać usta i nos przy pomocy maseczki w: w środkach publicznego transportu zbiorowego, w zakładach pracy, jeżeli w pomieszczeniu przebywa więcej niż 1 osoba, chyba że pracodawca postanowi inaczej, w budynkach użyteczności publicznej przeznaczonych, w restauracjach, w instytucjach kultury i rozrywki. Nakaz zasłaniania ust i nosa nie dotyczy m.in.: miejsc na otwartym powietrzu, dziecka do ukończenia 5. roku życia, osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu całościowych zaburzeń zdrowotnych.

Wsparcie dla organizatorów – Łódź Convention Bureau pomoże Ci zorganizować wydarzenie!

Łódź Convention Bureau udziela bezpłatnego wsparcia wszystkim osobom, firmom i instytucjom chcącym zorganizować w Łodzi wydarzenie o charakterze ogólnopolskim lub międzynarodowym. Wspieramy merytorycznie organizatorów targów oraz konferencji naukowych i biznesowych, a także wydarzeń korporacyjnych, imprez integracyjnych i wyjazdów motywacyjnych. Zakres naszej pomocy zależy od rodzaju i specyfiki konkretnego wydarzenia – do wszystkich podchodzimy indywidualnie. Zapraszamy do kontaktu: convention@lodz.travel  

 

Oficjalna lista aktualnie obowiązujących nakazów i ograniczeń dostępna jest TUTAJ