W konkursie pracę muzealników oceniają inni muzealnicy, a jego kryteria (nagroda przyznawana jest od 1977 roku) są wciąż aktualizowane.
Przy wyborze liczy się innowacyjność, kreatywne podejście do edukacji i odpowiedzialności społecznej, sposoby angażowania społeczności i publiczności oraz wyjątkowa atmosfera w muzeum.
Zwycięzcy zostaną ogłoszeni podczas dorocznej konferencji i ceremonii wręczenia nagród EMYA, która odbędzie się w Białymstoku w dniach 21-25 maja 2025 roku.